Versi: 21 Oktober 2024
MOHON UNTUK MEMBACA SELURUH KEBIJAKAN PRIVASI DENGAN CERMAT DAN TELITI SEBELUM MENGGUNAKAN MENGGUNAKAN SETIAP FITUR DAN/ATAU LAYANAN YANG TERSEDIA DALAM APLIKASI PORTAL INTRANET KOMINFO
Kebijakan Privasi ini akan menjelaskan jenis data pribadi yang akan diproses oleh Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia sehubungan dengan pemberian layanan pelaksanaan administrasi pusat dan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang infrastruktur, sistem,dan data informatika.
Kebijakan Privasi ini merupakan dasar bagi Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia dalam melakukan pemrosesan data pribadi. Pemrosesan data pribadi didasarkan pada tusi PDSI Setjen Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia untuk memberikan pelayanan memfasilitasi pelaksanaan administrasi pusat dan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang infrastruktur, sistem,dan data informatika.
Kata-kata yang huruf pertamanya kapital memiliki makna yang didefinisikan dalam kondisi berikut. Definisi berikut akan memiliki makna yang sama, terlepas dari apakah mereka muncul dalam bentuk tunggal atau jamak.
Untuk tujuan Kebijakan Privasi ini:
Akun merujuk pada akun unik yang dibuat untuk Anda agar dapat mengakses Layanan kami atau bagian dari Layanan kami.
Afiliasi merujuk pada entitas yang mengendalikan, dikendalikan oleh, atau berada dalam kendali bersama dengan sebuah pihak, di mana "kendali" berarti kepemilikan 50% atau lebih dari saham, kepemilikan ekuitas, atau surat berharga lain yang memiliki hak suara untuk pemilihan direksi atau otoritas pengelolaan lainnya.
Aplikasi merujuk pada program perangkat lunak yang disediakan oleh Perusahaan dan diunduh oleh Anda pada perangkat elektronik apapun, yang dinamakan Portal Intranet Kominfo.
Perusahaan (yang dalam Perjanjian ini disebut sebagai "Perusahaan", "Kami", "Kita", atau "Kami") merujuk pada Kementerian Komunikasi dan Informatika, Jl. Medan Merdeka Barat no. 9, Jakarta Indonesia 10110.
Negara merujuk pada: Indonesia
Perangkat merujuk pada setiap perangkat yang dapat mengakses Layanan seperti ponsel atau tablet digital.
Data Pribadi adalah informasi apapun yang berkaitan dengan individu yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi.
Layanan merujuk pada Aplikasi.
Penyedia Layanan merujuk pada individu atau badan hukum yang memproses data atas nama Perusahaan. Ini merujuk pada perusahaan atau individu pihak ketiga yang dipekerjakan oleh Perusahaan untuk memfasilitasi Layanan, memberikan Layanan atas nama Perusahaan, melakukan layanan terkait Layanan, atau membantu Perusahaan dalam menganalisis bagaimana Layanan digunakan.
Data Penggunaan merujuk pada data yang dikumpulkan secara otomatis, yang dihasilkan baik dari penggunaan Layanan maupun dari infrastruktur Layanan itu sendiri (misalnya, durasi kunjungan halaman).
Anda merujuk pada individu yang mengakses atau menggunakan Layanan, atau perusahaan, atau entitas hukum lain atas nama individu tersebut yang mengakses atau menggunakan Layanan, sesuai dengan yang berlaku.
Kebijakan Privasi ini merupakan bagian dari Syarat dan Ketentuan Penggunaan. Dengan menyetujui Kebijakan Privasi ini, maka pemohon mengakui telah membaca dan memahami Kebijakan Privasi ini dan menyetujui segala ketentuannya. Secara khusus, pemohon setuju dan memberikan persetujuan kepada Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia untuk mengumpulkan, menggunakan, membagikan, mengungkapkan, menyimpan, mentransfer, atau mengolah data pribadi pemohon sesuai dengan Kebijakan Privasi ini.
Setiap data pribadi yang dikumpulkan dalam laman ini merupakan data pribadi umum akan diproses oleh Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia selaku pengendali data pribadi. Data pribadi pengguna mungkin akan dimanfaatkan oleh berbagai direktorat terkait di lingkungan Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia.
Jenis data pribadi yang dikumpulkan meliputi data pribadi yang bersifat umum yang berkaitan dengan data pemohon yang menyampaikan masukan atau permohonan untuk diselenggarakannya dengar pendapat (hearing) dengan Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia.
Rincian informasi berupa data pribadi yang dikumpulkan oleh Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia dalam rangka pemrosesan data pribadi meliputi nama, email, nomor telepon, jabatan, dan data biometrik serta geolokasi.
Data pribadi tersebut didapatkan oleh Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia saat pengguna melakukan interaksi ke dalam aplikasi yang dimaksud dengan menggunakan beberapa fitur yang terdapat pada aplikasi seperti melakukan pembuatan dokumentasi pelaksanaan administrasi pusat, pelaporan insiden di bidang infrastruktur, sistem dan data informatika, dan pemantauan data adminstrasi pusat dan informatika.
Data pribadi yang didapatkan oleh Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia akan diproses untuk kepentingan pelaksanaan administrasi pusat dan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang infrastruktur, sistem,dan data informatika.
Data Pribadi akan diproses sesuai ketentuan retensi arsip pemerintah, serta akan disimpan oleh Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia sesuai dengan jangka waktu retensi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Dalam hal pengguna bermaksud untuk melakukan penghapusan data pribadi, maka pengguna dapat menyampaikan permohonan dimaksud kepada PDSI Setjen Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia.
Data Pribadi tidak akan dikirim dan disebarluaskan kepada pihak lain. Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia tidak mentransfer data pribadi pemohon ke luar wilayah Indonesia.
Pemohon dapat mengajukan permintaan akses untuk akses dan salinan data pribadi atau mengoreksi atau perbarui salah satu data pribadi yang telah diberikan
Persetujuan yang berikan yang diberikan pemohon untuk pemrosesan data pribadi tetap berlaku sampai saat itu ditunda, dibatasi, atau ditarik oleh pemohon.
Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia mengandalkan data pribadi yang pemohon berikan. Untuk memastikan bahwa akurasi data pribadi Anda yang telah disampaikan pemohon, maka pemohon dapat mengajukan perubahan data pribadi dengan menyampaikan pemberitahuan kepada Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia.
Pemohon dapat mentransfer data pribadi yang telah disampaikannya kepada Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia ke pihak lain yang dikehendaki oleh pengguna sepanjang sistem yang digunakan dapat saling berkomunikasi secara aman.
Pemohon dapat menyampaikan permohonan atas hak-hak sebagaimana disampaikan di atas kepada Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia melalui kontak dalam Kebijakan Privasi ini.
Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesiadapat sewaktu-waktu melakukan perubahan atau pembaruan terhadap Kebijakan Privasi ini sebagai bagian dari kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan dan kebijakan internal perusahaan. Kementerian Kesehatan akan memberikan notifikasi kepada Pengguna dalam adanya perubahan dan/atau pembaruan dalam Kebijakan Privasi ini.
SAYA TELAH MEMBACA DAN MENGERTI SELURUH KEBIJAKAN PRIVASI INI DAN KONSEKUENSINYA DAN DENGAN INI MENERIMA SETIAP HAK, KEWAJIBAN, DAN KETENTUAN YANG TELAH DIATUR DALAM KEBIJAKAN PRIVASI. PERNYATAAN INI DIANGGAP SEBAGAI PERSETUJUAN PEMILIK DATA PRIBADI.
Dalam hal Pengguna memiliki permohonan, pertanyaan, komentar, keluhan, atau klaim mengenai Kebijakan Privasi ini atau Pengguna ingin mendapatkan akses dan/atau melakukan koreksi terhadap Data Pribadi miliknya, silakan hubungi apps@kominfo.go.id
Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini, Anda dapat menghubungi kami melalui email di humas@mail.kominfo.go.id
Version: October 21, 2024
PLEASE READ THIS PRIVACY POLICY CAREFULLY BEFORE USING ANY FEATURES AND/OR SERVICES AVAILABLE IN THE PORTAL INTRANET KOMINFO APPLICATION.
This Privacy Policy will explain the types of personal data processed by the Ministry of Communication and Information Technology of the Republic of Indonesia in connection with the provision of central administration and monitoring services, evaluation, and reporting in the field of infrastructure, systems, and informatics data.
This Privacy Policy serves as the foundation for the Ministry of Communication and Information Technology of the Republic of Indonesia to process personal data. The processing of personal data is based on the mandate of the General Secretariat of the Ministry of Communication and Information Technology of the Republic of Indonesia to facilitate the provision of central administration and monitoring services, evaluation, and reporting in the field of infrastructure, systems, and informatics data.
The words of which the initial letter is capitalized have meanings defined under the following conditions. The following definitions shall have the same meaning regardless of whether they appear in singular or in plural.
For the purposes of this Privacy Policy:
Account means a unique account created for You to access our Service or parts of our Service.
Affiliate means an entity that controls, is controlled by or is under common control with a party, where "control" means ownership of 50% or more of the shares, equity interest or other securities entitled to vote for election of directors or other managing authority.
Application means the software program provided by the Company downloaded by You on any electronic device, named Portal Intranet Kominfo
Company (referred to as either "the Company", "We", "Us" or "Our" in this Agreement) refers to Kementerian Komunikasi dan Informatika, Jl. Medan Merdeka Barat no. 9, Jakarta Indonesia 10110.
Country refers to: Indonesia
Device means any device that can access the Service such as a cellphone or a digital tablet.
Personal Data is any information that relates to an identified or identifiable individual.
Service refers to the Application.
Service Provider means any natural or legal person who processes the data on behalf of the Company. It refers to third-party companies or individuals employed by the Company to facilitate the Service, to provide the Service on behalf of the Company, to perform services related to the Service or to assist the Company in analyzing how the Service is used.
Usage Data refers to data collected automatically, either generated by the use of the Service or from the Service infrastructure itself (for example, the duration of a page visit).
You means the individual accessing or using the Service, or the company, or other legal entity on behalf of which such individual is accessing or using the Service, as applicable.
This Privacy Policy is part of the Terms and Conditions of Use. By agreeing to this Privacy Policy, the applicant acknowledges having read and understood this Privacy Policy and agrees to all of its provisions. Specifically, the applicant agrees and provides consent to the Ministry of Communication and Information Technology of the Republic of Indonesia to collect, use, share, disclose, store, transfer, or process personal data in accordance with this Privacy Policy.
Any personal data collected on this page will be processed by the Ministry of Communication and Information Technology of the Republic of Indonesia as the controller of personal data. The personal data of users may be utilized by various relevant directorates within the Ministry of Communication and Information Technology of the Republic of Indonesia.
The types of personal data collected include general personal data related to applicants who provide input or requests for the organization of hearings with the Ministry of Communication and Information Technology of the Republic of Indonesia.
Specifically, the information collected by the Ministry of Communication and Information Technology of the Republic of Indonesia for the purpose of processing personal data includes names, email addresses, phone numbers, positions, biometric data, and geolocation data.
The aforementioned personal data is acquired by the Ministry of Communication and Information Technology of the Republic of Indonesia when users interact with the intended application by utilizing various features within the application, such as documenting central administration processes, reporting incidents in the field of infrastructure, systems, and informatics data, and monitoring central administration and informatics data.
The personal data obtained by the Ministry of Communication and Information Technology of the Republic of Indonesia will be processed for the purpose of central administration and monitoring, evaluation, and reporting in the field of infrastructure, systems, and informatics data.
Personal data will be processed according to government records retention regulations and will be stored by the Ministry of Communication and Information Technology of the Republic of Indonesia in accordance with the retention period specified by applicable laws and regulations. If users intend to delete personal data, they can submit their request to the General Secretariat of the Ministry of Communication and Information Technology of the Republic of Indonesia.
Personal data will not be transmitted or disseminated to other parties. The Ministry of Communication and Information Technology of the Republic of Indonesia will not transfer the personal data of applicants outside the territory of Indonesia.
Applicants have the right to request access to and copies of their personal data, or to correct or update any personal data that has been provided.
The consent provided by applicants for the processing of personal data remains valid until it is suspended, limited, or revoked by the applicant. The Ministry of Communication and Information Technology of the Republic of Indonesia relies on the personal data provided by applicants. To ensure the accuracy of the personal data provided, applicants can request changes to their personal data by notifying the Ministry of Communication and Information Technology of the Republic of Indonesia.
Applicants can transfer their personal data, which has been submitted to the Ministry of Communication and Information Technology of the Republic of Indonesia, to other parties of their choice as long as the systems used can communicate securely.
Applicants can submit requests regarding the aforementioned rights to the Ministry of Communication and Information Technology of the Republic of Indonesia through the contact provided in this Privacy Policy.
The Ministry of Communication and Information Technology of the Republic of Indonesia may make changes or updates to this Privacy Policy at any time as part of compliance with laws and internal company policies. The Ministry of Health will notify users of any changes and/or updates to this Privacy Policy.
I HAVE READ AND UNDERSTOOD THIS ENTIRE PRIVACY POLICY AND ITS IMPLICATIONS, AND I HEREBY ACCEPT ALL RIGHTS, OBLIGATIONS, AND PROVISIONS AS STIPULATED IN THIS PRIVACY POLICY. THIS STATEMENT IS CONSIDERED AS THE AGREEMENT OF THE PERSONAL DATA OWNER.
If users have requests, questions, comments, complaints, or claims related to this Privacy Policy or wish to access and/or correct their personal data, please contact apps@kominfo.go.id.
If you have any questions about this Privacy Policy, You can contact us by email at humas@mail.kominfo.go.id